L’Institut de recherche pour le développement (« IRD ») est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel et est engagé dans une démarche de protection des données personnelles qu’il traite pour ses besoins d’activité.
À ce titre, l’IRD s’engage à respecter le règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) (2016/679 du 17 avril 2016) et la loi Informatique et Libertés modifiée.
Cette page a pour objet de décrire les traitements de données personnelles relatifs à l’utilisation du site lemag.ird.fr.
Gestion des inscriptions à la lettre d'informations IRD le Mag'
Pour les agents de l’IRD
- Responsable de traitement
Valérie Verdier, présidente-directrice générale de l’IRD ; 44 boulevard de Dunkerque 13572 Marseille - FRANCE ; 33 (0)4 91 99 95 54 ; presidente-directricegenerale@ird.fr
- Objet du traitement
Le traitement a pour objet la diffusion de la lettre d’information du Mag’ et la diffusion de questionnaires pour assurer l'amélioration et la pérennité de la lettre d’information aux agents de l’IRD.
- Base légale du traitement
La licéité de ce traitement repose sur l’article 6 (1) f du règlement général sur la protection des données – RGPD.
- Données traitées
Les données traitées sont uniquement les coordonnées professionnelles de l’utilisateur (adresse électronique professionnelle).
- Personnes concernées
Le traitement de données concerne les agents de l’IRD.
- Destinataires des données
Les destinataires des données sont :
Le service de communication de l’IRD
Les données sont transférées à Mailchimp afin d’assurer l’envoi de la lettre d’information. Mailchimp s’engage à respecter les différentes réglementations européennes sur le traitement des données.
- Durée de conservation des données
Les données sont conservées jusqu’à ce que la personne ne soit plus agent IRD.
- Sécurité
L’IRD met en œuvre des mécanismes de sécurité permettant de garantir la sécurité des données de ce traitement.
- Vos droits sur les données vous concernant
Conformément à la réglementation applicable, à savoir le règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) (2016/679 du 17 avril 2016) et la loi Informatique et Libertés modifiée vous disposez de différents droits, à savoir :
Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles (article 15 du RGPD) ;
Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient modifiées en conséquence ou mises à jour (article 16 du RGPD) ;
Droit à la portabilité et à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation (article 17 du RGPD) ;
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données (article 18 du RGPD) ;
Demander la suppression de vos abonnements, le cas échéant ;
Droit d’opposition (pour motif légitime) : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière, sauf si des motifs légitimes et impérieux pour le traitement prévalent sur vos intérêts et droits et libertés (article 21 du RGPD).
Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus en contactant :
- Les webmasters de la DCPI de l’IRD (en adressant un courrier électronique à webmaster@ird.fr ) ou un courrier postal à l’adresse suivante : IRD – Direction de la communication et du partage de l’information - 44, boulevard de Dunkerque CS 90009 - 13572 Marseille Cedex 02 – France.
- Notre délégué à la protection des données (dpd@ird.fr) ou à l’adresse postale telle que mentionnée ci-dessus, à l’attention de Monsieur le Délégué à la protection des données de l’RD.
Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour y répondre. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi.
Droit d’introduire une réclamation : en cas de réponse que vous estimeriez insatisfaisante de la part de l’IRD et que vous estimez que vos droits informatiques et libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/ ou par courrier postal.
Pour les membres de la « planète IRD »
- Responsable de traitement
Valérie Verdier, présidente-directrice générale de l’IRD ; 44 boulevard de Dunkerque 13572 Marseille - FRANCE ; 33 (0)4 91 99 95 54 ; presidente-directricegenerale@ird.fr
- Objet du traitement
Le traitement a pour objet la diffusion de la lettre d’information du Mag’ et la diffusion de questionnaires pour assurer l'amélioration et la pérennité de la lettre d’information aux membres des structures sous tutelle IRD, la « planète IRD ».
- Base légale du traitement
La licéité de ce traitement repose sur l’article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données – RGPD.
- Données traitées
Les données traitées sont uniquement les coordonnées de l’utilisateur (adresse électronique).
- Personnes concernées
Le traitement de données concerne les membres de la planète IRD.
- Destinataires des données
Les destinataires des données sont :
Le service de communication de l’IRD
Les données sont transférées à Mailchimp afin d’assurer l’envoi de la lettre d’information. Mailchimp s’engage à respecter les différentes réglementations européennes sur le traitement des données.
- Durée de conservation des données
Les données sont conservées pendant 3 ans.
- Sécurité
L’IRD met en œuvre des mécanismes de sécurité permettant de garantir la sécurité des données de ce traitement.
- Vos droits sur les données vous concernant
Conformément à la réglementation applicable, à savoir le règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) (2016/679 du 17 avril 2016) et la loi Informatique et Libertés modifiée vous disposez de différents droits, à savoir :
Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles (article 15 du RGPD) ;
Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient modifiées en conséquence ou mises à jour (article 16 du RGPD) ;
Droit à la portabilité et à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation (article 17 du RGPD) ;
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données (article 18 du RGPD) ;
Demander la suppression de vos abonnements, le cas échéant ;
Droit d’opposition (pour motif légitime) : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière, sauf si des motifs légitimes et impérieux pour le traitement prévalent sur vos intérêts et droits et libertés (article 21 du RGPD).
Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus en contactant :
- Les webmasters de la DCPI de l’IRD (en adressant un courrier électronique à webmaster@ird.fr ) ou un courrier postal à l’adresse suivante : IRD – Direction de la communication et du partage de l’information - 44, boulevard de Dunkerque CS 90009 - 13572 Marseille Cedex 02 – France.
- Notre délégué à la protection des données (dpd@ird.fr) ou à l’adresse postale telle que mentionnée ci-dessus, à l’attention de Monsieur le Délégué à la protection des données de l’RD.
Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour y répondre. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi.
Droit d’introduire une réclamation : En cas de réponse que vous estimeriez insatisfaisante de la part de l’IRD et que vous estimez que vos droits informatiques et libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/ ou par courrier postal.
Pour les abonnés
- Responsable de traitement
Valérie Verdier, présidente-directrice générale de l’IRD ; 44 boulevard de Dunkerque 13572 Marseille - FRANCE ; 33 (0)4 91 99 95 54 ; presidente-directricegenerale@ird.fr
- Objet du traitement
Le traitement a pour objet la diffusion de la lettre d’information du Mag’ et la diffusion de questionnaires pour assurer l'amélioration et la pérennité de la lettre d’information à ses abonnés.
- Base légale du traitement
La licéité de ce traitement repose sur l’article 6 (1) a du règlement général sur la protection des données – RGPD.
- Données traitées
Les données traitées sont uniquement les coordonnées de l’utilisateur (adresse électronique), transmises par l’utilisateur lors de son inscription à la lettre d’information.
Le formulaire d’inscription prévoit un recueil obligatoire de cette donnée pour pouvoir assurer le service demandé par l’utilisateur.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
- Personnes concernées
Le traitement de données concerne les personnes qui souhaitent recevoir la lettre d’information du site Le Mag'.
- Destinataires des données
Les destinataires des données sont :
Le service de communication de l’IRD
Les données sont transférées à Mailchimp afin d’assurer l’envoi de la lettre d’information. Mailchimp s’engage à respecter les différentes réglementations européennes sur le traitement des données.
- Durée de conservation des données
Les données sont conservées tant que l’utilisateur souhaite recevoir la lettre d’information.
Si celui-ci souhaite se désabonner, les informations le concernant seront supprimées.
Certaines données peuvent subsister dans des archives, mais seront stockées de manière sécurisée et exclues de tout traitement avant suppression complète.
- Sécurité
L’IRD met en œuvre des mécanismes de sécurité permettant de garantir la sécurité des données de ce traitement.
- Vos droits sur les données vous concernant
Conformément à la réglementation applicable, à savoir le règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) (2016/679 du 17 avril 2016) et la loi Informatique et Libertés modifiée vous disposez de différents droits, à savoir :
Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles (article 15 du RGPD) ;
Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient modifiées en conséquence ou mises à jour (article 16 du RGPD) ;
Droit à la portabilité et à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation (article 17 du RGPD) ;
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données (article 18 du RGPD) ;
Demander la suppression de vos abonnements, le cas échéant ;
Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière, sauf si des motifs légitimes et impérieux pour le traitement prévalent sur vos intérêts et droits et libertés (article 21 du RGPD).
Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus en contactant :
- Les webmasters de la DCPI de l’IRD (en adressant un courrier électronique à webmaster@ird.fr ) ou un courrier postal à l’adresse suivante : IRD – Direction de la communication et du partage de l’information - 44, boulevard de Dunkerque CS 90009 - 13572 Marseille Cedex 02 – France.
- Notre délégué à la protection des données (dpd@ird.fr) ou à l’adresse postale telle que mentionnée ci-dessus, à l’attention de Monsieur le Délégué à la protection des données de l’RD.
Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour y répondre. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi.
Droit d’introduire une réclamation : En cas de réponse que vous estimeriez insatisfaisante de la part de l’IRD et que vous estimez que vos droits informatiques et libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/ ou par courrier postal.
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